Dokumentenmanagement

Die ACCON-RVS GmbH ist Dienstleister für Finanzbuchhaltung Rechnungswesen Lohnabrechnung Gehaltsabrechnung Reisekostenabrechnung und Dokumentenmanagement für Reisebüros Veranstalter Industrie Handel und Handwerk.

Eintrag vom: 13.07.2013.

Das Dokumentenmanagement zentralisiert die Dokumentenverwaltung und ermöglicht es Unternehmen auf digitale Dateien von nahezu jedem Gerät zuzugreifen. Weiterhin ermöglicht die Anwendung Funktionen zur Versionierung Rechteverwaltung Suchfunktionen und Archivierung.

 

Zudem ist ein effizientes Dokumentenmanagement notwendig um jederzeit auch Informationen zugreifen zu können. Ein Open Source DMS hat zusätzlich den Vorteil dass sie sehr kostengünstig bzw. kostenlos sind. Das ist besonders für Verwaltungen mit kleinerem Budget eine gute Möglichkeit.

 

Dokumentenmanagement auch Dokumentenverwaltungssystem oder Document Management System (DMS) genannt ist ein umfassender Prozess für die systematische Organisation Speicherung Verwaltung sowie Archivierung von Dokumenten und Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

 

Was ist ein Dokumentenmanagement-System? Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist eine Software die es ermöglicht die gesamte Verwaltung von Dokumenten und Informationen zu vereinfachen und zu beschleunigen.

 

Trusted stellt dir die beste Dokumentenmanagement Software für die zentrale und revisionssichere Verwaltung deiner Dokumente vor. Jetzt vergleichen und loslegen!

 

Die folgenden Beispiele zeigen in welchen Unternehmensbereichen Sie ein digitales Dokumentenmanagement einsetzen können: Buchhaltung: Nutzen Sie ein DMS zur Verwaltung von Rechnungen Belegen Jahresabschlüssen Bilanzen etc.

 

Unter Dokumentenmanagement versteht man eine datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente die zunächst meist nur als papierbasierte Schriftstücke vorlagen und die mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems digitalisiert wurden.

 

Dokumentenmanagement gilt heute oft nur noch als eine integrierte Komponente von übergreifenden Systemen mit Workflow Collaboration Records Management elektronischer Archivierung Inputmanagement und Outputmanagement.