Dokumentenmanagement

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Eintrag vom: 13.07.2013.

Dokumentenmanagement ist ein Verfahren zur Organisation Verwaltung Speicherung und Archivierung von elektronischen Dokumenten. Es hat das Ziel Informationen systematisch zu erfassen zu verteilen zu bearbeiten und zu archivieren.

 

Dokumentenmanagement bezeichnet sämtliche Methoden Prozesse und Technologien mit denen Unternehmen Informationen Akten Belege und Geschäftsunterlagen systematisch verwalten sowohl physisch und immer häufiger digital.

 

Das Dokumentenmanagement zentralisiert die Dokumentenverwaltung und ermöglicht es Unternehmen auf digitale Dateien von nahezu jedem Gerät zuzugreifen. Weiterhin ermöglicht die Anwendung Funktionen zur Versionierung Rechteverwaltung Suchfunktionen und Archivierung.

 

Dokumentenmanagement auch Dokumentenverwaltungssystem oder Document Management System (DMS) genannt ist ein umfassender Prozess für die systematische Organisation Speicherung Verwaltung sowie Archivierung von Dokumenten und Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

 

Was ist ein Dokumentenmanagement-System? Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist eine Software die es ermöglicht die gesamte Verwaltung von Dokumenten und Informationen zu vereinfachen und zu beschleunigen.

 

Unter Dokumentenmanagement versteht man eine datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente die zunächst meist nur als papierbasierte Schriftstücke vorlagen und die mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems digitalisiert wurden.

 

Die folgenden Beispiele zeigen in welchen Unternehmensbereichen Sie ein digitales Dokumentenmanagement einsetzen können: Buchhaltung: Nutzen Sie ein DMS zur Verwaltung von Rechnungen Belegen Jahresabschlüssen Bilanzen etc.

 

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Dokumentenmanagement gilt heute oft nur noch als eine integrierte Komponente von übergreifenden Systemen mit Workflow Collaboration Records Management elektronischer Archivierung Inputmanagement und Outputmanagement.