Dokumentenmanagement

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Eintrag vom: 13.07.2013.

Was ist ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS)? Definition Vorteile Funktionen & Tipps zur Auswahl und Einrichtung für DSGVO-konforme Prozesse.

 

Dokumentenmanagement auch Dokumentenverwaltungssystem oder Document Management System (DMS) genannt ist ein umfassender Prozess für die systematische Organisation Speicherung Verwaltung sowie Archivierung von Dokumenten und Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

 

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Was ist Dokumentenmanagement? Dokumentenmanagement bezeichnet die systematische digitale Verwaltung von Unterlagen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg: vom Eingang über die Verteilung bis hin zur Archivierung oder fristgerechten Löschung.

 

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Dokumentenmanagement bezeichnet die digitale Erfassung strukturierte Verwaltung und revisionssichere Archivierung von Dokumenten zur Optimierung von Prozessen und Einhaltung von Compliance.

 

Ein gutes Dokumentenmanagement-System unterstützt dich bei den wichtigsten Aufgaben deiner Verwaltung. Das sind die Erfassung bzw. der Import deiner Dateien die Hinterlegung von Schlagworten und Tags eine Suchfunktion Filesharing eine Versionierung und eine sichere Ablage.

 

Was ist ein Dokumentenmanagement-System? Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist eine Software die es ermöglicht die gesamte Verwaltung von Dokumenten und Informationen zu vereinfachen und zu beschleunigen.

 

Dokumentenmanagement gilt heute oft nur noch als eine integrierte Komponente von übergreifenden Systemen mit Workflow Collaboration Records Management elektronischer Archivierung Inputmanagement und Outputmanagement.