Archivierung

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Eintrag vom: 12.08.2013.

Revisionssichere Archivierung Hier erfahren Sie das Wesentliche zur regelkonformen Archivierung und wie ein revisionssicheres Archiv dabei unterstützt digitale Dokumente langfristig sicher und nachvollziehbar zu verwalten. Das Wichtigste kompakt zusammengefasst Was bedeutet revisionssichere Archivierung Welche Unterlagen sind betroffen Welche gesetzlichen Vorgaben gelten Wie die Einführung ...

 

Archivierung bezeichnet den Prozess Daten langfristig zu speichern um sie für die Zukunft zu sichern und rechtlichen Anforderungen sowie Aufbewahrungspflichten nachzukommen.

 

Archivierung von Unterlagen: Wie erschaffe ich ein gutes Ablagesystem? Ordnung in seinen Unterlagen zu schaffen ist nicht Jedermanns Sache. Gerade deshalb ist es wichtig Dokumente nach einem gewissen Ablagesystem zu erschließen. In diesem Artikel bekommen Sie Tipps wie Sie vorgehen können.

 

Archivierung bezeichnet die systematische und sichere Aufbewahrung von Dokumenten und Daten meist in einem physischen Archiv. Sie ermöglicht den späteren Zugriff gewährleistet Schutz und Revisionssicherheit und ist ein zentraler Bestandteil der Büroorganisation mit unbegrenzter Erhaltungsdauer.

 

Grundsätzlich geht es bei der Archivierung also um die Speicherung von Dokumenten und Daten die nur noch gelegentlich oder gar nicht mehr benötigt werden und die aufbewahrungspflichtig oder aufbewahrungswürdig sind.

 

Dokumente sind heute weit mehr als nur Informationen ? sie beeinflussen Entscheidungen gewährleisten Compliance und dokumentieren die Unternehmensgeschichte. Wenn ein Unternehmen jedoch wächst türmen sich die Akten schnell und deren Aufbewahrung und Verwaltung kann unübersichtlich zeitaufwändig und fehleranfällig werden. Genau deshalb ist die Dokumentenarchivierung so wichtig. Sie ...

 

Elektronische Archivierung ist die datenbankgestützte langzeitige sichere und unveränderbare Aufbewahrung von jederzeit wieder reproduzierbaren elektronischen Informationsobjekten.