Archivierung

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Eintrag vom: 12.08.2013.

Revisionssichere Archivierung Hier erfahren Sie das Wesentliche zur regelkonformen Archivierung und wie ein revisionssicheres Archiv dabei unterstützt digitale Dokumente langfristig sicher und nachvollziehbar zu verwalten. Das Wichtigste kompakt zusammengefasst Was bedeutet revisionssichere Archivierung Welche Unterlagen sind betroffen Welche gesetzlichen Vorgaben gelten Wie die Einführung ...

 

Archivierung bezeichnet den Prozess Daten langfristig zu speichern um sie für die Zukunft zu sichern und rechtlichen Anforderungen sowie Aufbewahrungspflichten nachzukommen.

 

Bei der Archivierung geht es in erster Linie darum inaktive für den täglichen Betrieb nicht mehr relevante dennoch gelegentlich angeforderte Dateien und Daten über einen vorgegebenen meist langen Zeitraum hinweg unveränderlich und sicher vorzuhalten.

 

Archivierung bezeichnet die systematische und sichere Aufbewahrung von Dokumenten und Daten meist in einem physischen Archiv. Sie ermöglicht den späteren Zugriff gewährleistet Schutz und Revisionssicherheit und ist ein zentraler Bestandteil der Büroorganisation mit unbegrenzter Erhaltungsdauer.

 

Bei der Archivierung von Wissen kommen landeseigene Archive oder Bibliotheken zum Einsatz. Ihre Hauptaufgabe ist der Erhalt von Wissen damit dieses für spätere Generationen zugänglich ist.

 

Hier sollte eine Beschreibung angezeigt werden diese Seite lässt dies jedoch nicht zu.

 

Grundsätzlich geht es bei der Archivierung also um die Speicherung von Dokumenten und Daten die nur noch gelegentlich oder gar nicht mehr benötigt werden und die aufbewahrungspflichtig oder aufbewahrungswürdig sind.

 

Elektronische Archivierung ist die datenbankgestützte langzeitige sichere und unveränderbare Aufbewahrung von jederzeit wieder reproduzierbaren elektronischen Informationsobjekten.