Archivierung

Sie suchen Informationen für eine digitale Archivierung Ihrer Daten? Archivierung von Daten und weitere Infos zur Datenarchivierung finden Sie auf www.archivwerk.com.

Eintrag vom: 12.08.2013.

Dokumente archivieren ist ein zentraler Schritt um Ordnung zu schaffen und rechtliche Vorgaben einzuhalten. In fünf klaren Schritten zeigt dieser Beitrag wie Sie Akten und Unterlagen effizient und sicher archivieren ? analog wie digital. Hinweise zur revisionssicheren Archivierung nach GoBD finden Sie am Ende in den Extra-Tipps.

 

Archivierung bezeichnet den Prozess Daten langfristig zu speichern um sie für die Zukunft zu sichern und rechtlichen Anforderungen sowie Aufbewahrungspflichten nachzukommen.

 

Bei der Archivierung geht es in erster Linie darum inaktive für den täglichen Betrieb nicht mehr relevante dennoch gelegentlich angeforderte Dateien und Daten über einen vorgegebenen meist langen Zeitraum hinweg unveränderlich und sicher vorzuhalten.

 

Archivierung von Unterlagen: Wie erschaffe ich ein gutes Ablagesystem? Ordnung in seinen Unterlagen zu schaffen ist nicht Jedermanns Sache. Gerade deshalb ist es wichtig Dokumente nach einem gewissen Ablagesystem zu erschließen. In diesem Artikel bekommen Sie Tipps wie Sie vorgehen können.

 

Was Sie über die Themen Archivierung und Revisionssicherheit wissen müssen wer zur Aufbewahrung verpflichtet ist und worauf Sie bei digitalen Belegen achten müssen erklären wir Ihnen in diesem Ratgeber.

 

Bei der Archivierung von Wissen kommen landeseigene Archive oder Bibliotheken zum Einsatz. Ihre Hauptaufgabe ist der Erhalt von Wissen damit dieses für spätere Generationen zugänglich ist.

 

Unter dem Begriff ?Archivierung? versteht man das dauerhafte und unveränderbare sowie in der Regel systematische und kontrollierte Speichern von Dokumenten.

 

Elektronische Archivierung ist die datenbankgestützte langzeitige sichere und unveränderbare Aufbewahrung von jederzeit wieder reproduzierbaren elektronischen Informationsobjekten.